住宅営業お便り当番

お客を育て、
売上げを作るシステム

最大の特徴は、ニュースレターやチラシ、DM、定期点検ハガキ等の販促物を、工務店に代わって、工務店の名前で配送代行する独自のおまかせ配送です。さらに、わずかな顧客情報の段階から営業フォローを開始できる、セールスを自動化するために作った顧客管理と、営業支援の機能がある工務店専用ツールです。

• 特徴

  1

  小さな工務店のための
  「DM自動配送機能」

  • 毎月のニュースレター作成から発送
  • 定期点検往復はがきの作成から発送
  • 見学会チラシの印刷から発送
  • オーナー客様へのBirthday card作成から発送
  • 年賀状の作成から発送

• 特徴

  2

  小さな工務店の
  「営業フォロー」を代行します

  • 毎月送るから記憶に残ります
  • 毎月届くから「イザ」の時に思い出してもらえます
  • 女性に嬉しい内容だから喜ばれます
  • オシャレな紙面だから読んでもらえます
  • ゆるやかなフォローでお客様を育てます

• 特徴

  3

  小さな工務店の
  「苦手」が克服できます

  • 無制限で登録できる顧客管理システム
  • 家族構成まで細かく入力可能
  • 打ち合わせ履歴で情報共有
  • 図面保存も顧客単位で！

• 特徴

  4

  小さな工務店の
  「経営状態」をビジュアル化

  • 売り上げ見込みの分析機能
  • 顧客分析機能
  • 問い合わせ分析機能
  • 営業活動分析

おまかせ配送機能

工務店経営者に代わって、顧客育成のDMや、毎月のニュースレター、OB顧客への定期点検等の案内を自動的に発送する機能です。
原稿作成も、発送作業も全て「お便り当番」が代行しますので、工務店は黙っていても、定期的な顧客フォローが出来ます。

※印刷物の費用、郵送料等は、別途実費が必要となります。

顧客管理や営業支援機能

工務店に特化し、今すぐ客 のフォローから、2年後、3年後の長期客、既に工事が終わったOB客まで、きちんとフォローできる顧客管理と営業支援の機能が揃っています。さらに自分の会社の使い勝手に合わせてカスタマイズも可能です。

• 売り上げ分析機能

  

  将来の売上げ見込みが可視化できる分析機能

  目先の売上げはもちろん、半年先、1年先の見通しが立つと良いと思いませんか？
  住宅営業お便り当番には、漠然とした将来の不安を無くす機能がついています。
  
  特別な操作を必要とせず、売上げ見込み、現在の顧客数、問い合わせ状況、営業活動の状況等、目標に対する実績や引合い、社員の活動状況等、今の経営状態を分析管理できます。ビジュアルで把握できるので、直感的に正しく理解できます。

• ステータス管理

  

  お客様のステータスを管理できる

  新規引き合いのお客様から、過去のOB顧客まで、容量無制限で登録出来るので、大切なお客様のフォローが万全です。おまかせ配送機能を使えば、フォロー対象のお客様には、自社名で制作されたニュースレターやフォローDMが自動発送されます。

• 営業活動履歴

  

  営業活動履歴が自動追記される

  新規引合いから、どんなフォローをしてきたのか時系列に記録され、営業戦略が立てやすくなる機能です。ニュースレターの配送履歴等は、自動的に記録されます。
  お客様の引合い内容や、都度の打合せ内容を詳細に記録して、関係者全員と共有できます。フォローコメントを活用できるので、営業の精度が上がります。

• TODOリスト

  

  TODOは完了するまで警告が出る

  お客様を指定して、やらなきゃならないことをTODOリストに登録できる機能です。処理後、履歴が自動的に残ります。TODO担当者や期日を変更可能なので、忙しい人に代わって、TODOを処理することも出来、情報は共有されます。

• スケジュール管理

  

  スケジュール管理も簡単

  訪問予定や来社予定を登録管理したり、上司や部下の予定を共有できるから、お客様との打合せもタイムリーに決定出来ます。顧客情報と関連付けて登録できるので、予定終了後に営業記録を残すのも、簡単です。

• 社内メッセージ

  

  社内メッセージを見落とさない

  通知機能が優れているので、社内の意識統一も完璧です。伝達事項は、相手を指定して漏らさず通知出来ます。リアクション機能もあるので、必要な回答が漏れなく受け取れます。自分宛のメッセージは、トップページに通知が来るので、見落としません。

• 販促計画

  

  計画的な販促活動が立てられる

  成約に向けた販促活動も一括で処理。イベントやキャンペーンを企画し、メールやDM、電話、訪問といった販促活動を確実に実施することが出来ます。活動履歴は、お客様単位で記録が残るので、営業戦略が立てやすくなります。

• 案件管理

  

  商談中の案件管理が簡単

  いつ売上げが立つのか？　顧客単位で案件管理できる機能です。1つの建設地に、複数の案件を登録管理することが出来ます。（リフォーム、建替え等）また、建築場所が代われば、別途新規登録でき、同時に売上げも管理できます。

• 顧客家族構成管理

  

  代表者や家族の管理

  決定権者が変更になった場合も、簡単に変更出来ます。別居の親族、今後同居予定の親族または縁故の人等、世帯主に関係がある人を無制限に登録可能です。誕生日カードを送るか送らないかも、個別に無制限で指定できます。

• 重要書類管理

  

  無制限のファイル管理機能

  住宅履歴の管理も、別なソフトを使う必要がありません。見積りや図面、打合せ記録などの重要書類は、顧客別の住宅履歴として、データの保管管理が出来ます。出先で内容を参照することも出来ます。最終書類の保管場所にしておくと、将来の備えとなります。

• カスタマイズ機能

  

  自社に合わせたマスタ変更機能

  型にはまったやり方に合わせる必要はありません。自社の営業ステップに応じて、各種のマスタをカスタマイズ出来ます。AUTO TODOも自社独自に設定できるので、仕事に不慣れな社員のレベルも統一できます。

• Point

  1

  工務店に特化した使いやすさ

  長年工務店と共に歩んできたアトピッコハウスだから、かゆいところに手がとどく、工務店の業務に適した顧客管理機能と、営業支援機能が整っています。開発には、工務店社長の意見をふんだんに取り入れて改良を重ねました。

• Point

  2

  出先でチェックOK！

  インターネット環境があれば、外出先でお客様の履歴事項や、図面を参照できます。大事な打合せ事項を記録に残したり、次回アポのスケジュールを記入することも、簡単に操作出来ます。

• Point

  3

  乗り換え安心・バックアップ万全

  他社データも、CSV形式で出し入れ自由なので、別のシステムからの乗り換えも簡単です。最高レベルのクラウドコンピューティング環境だからセキュリティは万全です。毎日1回データをバックアップしています。

• Point

  4

  10人まで定額で使える

  データ容量無制限で10人まで使えます。住宅履歴が残せて、チラシや図面、見積もりなどの重要書類も保管できて、それでも利用料は定額で変わりません。